PENGERTIANDAN TUJUAN TATA RUANG KANTOR. PENGERTIAN. Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia. Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya, sebagai Halpenting yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip aktif yaitu kecepatan dan ketepatan penemuan kembali arsip yang diperlukan karena, tinnginya frekuensi penggunaan terhadap arsip aktif menyebabkan arsip aktif sebagai bagian atau unsur penting dalam mendukung pekerjaan dan mendukung proses pengambilan keputusan. zhella2108Verified answer. Asas tata ruang kerja adalah: Asas jarak terpendek adalah melakukan penyusunan perlengkapan maupun alat dan juga perabotan yang dimana akan menunjang pekerjaan yang dimana tidak akan berjauhan.; Asas rangkaian kerja adalah melakukan penempatan dari karyawan dan alat yang sesuai dengan urutan pekerjaan yang akan dilakukan.; Asas penggunaan segenap ruangan adalah asas Fast Money. Tata ruangan kantor yang baik dapat meningkatkan produktivitas. Tentu saja, hal itu hasil dari perencanaan tata ruang kantor yang tepat. Tidak bisa simsalabim lalu berubah dengan meningkatkan produktivitas, suasana yang tercipta pun semakin baik. Istilah kerennya, punya positive vibes. Efeknya lagi, mood orang-orang yang bekerja di dalamnya dapat terjaga dengan baik sehingga terus inspirasi, dan pikiran lainnya yang belum pernah terpikir sebelumnya, tiba-tiba “cling!” begitu saja. Intinya, bekerja maupun berkarya menjadi semakin seru dan asyik. Capek tapi bisa mewujudkan hal tersebut, langkah pertama yang harus dilakukan adalah memahami apa itu tata ruang kantor dan ruang lingkupnya. Sehingga, saat memulai project riilnya, ada pengetahuan dasar yang sudah tata ruang kantor sendiri berasal dari Bahasa Inggris, yaitu Office Layout yang kemudian lebih sering disebut dengan Tata Ruang KantorPrinsip atau Asas Tata Ruang KantorTujuan Tata Ruangan KantorJenis-Jenis Tata Ruang KantorPembagian Tata Ruangan KantorFaktor Lain dalam Tata Ruangan KantorTata ruang kantor adalah perencanaan dan pengaturan segala kebutuhan yang mendukung pekerjaan kantor di dalam suatu ruang yang tersedia. Singkatnya, tata ruangan kantor dapat diartikan sebagai penataan suatu ruang beserta peralatannya guna mendukung pekerjaan definisi di atas, ada juga pendapat lain dari para ahli. Tata ruang kantor menurut The Liang Gie adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para Litlefield & Petterson berpendapat bahwa tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang dibayangkan kembali, ada cukup banyak hal yang perlu diatur dan ditata. Misalnya; pemilihan meja dan kursi kerja, jendela, printer, alat tulis, dan lain sebagainya; penempatannya, apakah sudah cukup nyaman; jalur evakuasinya untuk mengantisipasi hal yang tidak diinginkan; dan lain ruang kantor tidak terbatas pada pemilihan, penempatan, dan penyusunan peralatan pendukung kerja kantor. Tetapi, juga memerhatikan jumlah dan jumlah peralatan pendukung kantor yang memadai, artinya tidak berlebihan dan tidak kurang. Lalu, jumlah orang yang akan menempati ruangan tersebut. Kemudian, fungsi ruangan itu akan diperuntukkan untuk kebutuhan perencanaan dan penataan itu dilakukan untuk satu tujuan utama, yaitu meningkatkan produktivitas. Alhasil, semua bisa merasa puas dengan hasil yang sudah atau Asas Tata Ruang KantorMenata ruangan kantor tidak bisa dilakukan secara sembarang. Ada prinsip atau asas yang perlu diperhatikan supaya proses penataan ruang kantor dapat lebih Richard Muther, ada enam asas tata ruang kantor yang saling melengkapi agar tercipta suasana ruang kantor yang rapi dan teratur. Keempat asas tersebut di antaranyaAsas Jarak TerpendekAsas Rangkaian KerjaAsas Penggunaan Segenap RuanganAsas Perubahan Susunan Tempat KerjaAsas Integrasi KegiatanAsas Keamanan dan Kepuasan Kerja bagi Pegawai1. Asas Jarak TerpendekMaksudnya adalah menata dan meletakkan segala sesuatunya dengan jarak sedekat mungkin sehingga dapat diakses dengan lebih mudah dan cepat. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dalam peralatan maupun perabot kantor yang menunjang pekerjaan diletakkan berdekatan di satu tempat yang sama. Selain itu, penempatan meja kerja pegawai juga ditata sedekat mungkin untuk meminimalisir terlalu banyak gerak jika ingin Asas Rangkaian KerjaAsas ini berhubungan erat dengan asas sebelumnya, dimana selain mendekatkan namun juga mengurutkan sesuai dengan rangkaian penyelesaian suatu pekerjaan. Hasilnya, tingkat efisiensi lebih rangkaian kerja berprinsip pada penempatan segala sesuatu berdasarkan urutan rangkaian penyelesaian suatu pekerjaan. Sehingga alur yang tercipta dapat sejalan dan tidak Asas Penggunaan Segenap RuanganAsas ini berprinsip pada tingkat pemanfaatan suatu ruang dengan maksimal sehingga meminimalisir area kosong di dalamnya. Pada intinya, pemaksimalan contoh, meletakkan tanaman, hiasan, atau mungkin aquarium pada pojok ruangan guna mengistirahatkan mata sejenak dari pancaran layar Asas Perubahan Susunan Tempat KerjaDalam suatu waktu, bukan tidak mungkin ada perubahan posisi kerja. Salah satu tujuannya adalah untuk membuat suasana kerja yang baru agar tidak terlalu asas ini, tata ruang kerja yang baik adalah penataan yang dapat diubah sewaktu-waktu dengan mudah dan cepat serta biaya yang minimal. Harapannya, terciptanya suasana kerja yang baru juga melahirkan semangat kerja yang Asas Integrasi KegiatanHal lain yang juga perlu diperhatikan dalam menata ruang adalah rangkaian kegiatan dalam penyelesaian suatu pekerjaan untuk mencapai tujuan. Asas integrasi kegiatan mengatakan bahwa penataan ruang dan peralatan serta divisi yang ada dapat menyatu dan berintegrasi dengan tercipta rangkaian kegiatan penyelesaian kerja yang harmonis. Semua yang terlibat dapat bekerja dan berkomunikasi dengan baik dan Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja bagi PegawaiSeorang pegawai dapat bekerja dengan baik jika keamaan dan kepuasan dalam hal tata ruang sudah ia dapatkan. Mengapa demikian? Karena pegawai tersebut langsung berfokus pada pekerjaannya. Tidak lagi memikirkan meja, kursi, dan hal lainnya yang membuatnya merasa tidak nyaman dan dari itu, asas ini juga perlu diperhatikan serta dilaksanakan sehingga pegawai merasa bahagia dan tujuan/target perusahaan berpotensi lebih besar Tata Ruangan KantorMembuat rencana dan menata ruang kantor menjadi aman, nyaman, dan penuh positive vibe tentu bukan tanpa sebab. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, tujuan utama dari penataan ruang kantor yaitu meningkatkan samping itu, ada pendapat lain dari para ahli mengenai tujuan tata ruang kantor ini. Menurut dua ahli yang berasal dari Inggris, Oliver Standing Ford dan Geofrey Mills, tujuan diadakannya tata ruang kantor adalah sebagai undang-undang ketenagakerjaan perihal memberikan ruang kerja yang aman dan biaya operasional karena memanfaatkan ruang semaksimal ruang kantor dengan jalur evakuasi yang mudah diakses ketika hal yang tidak diinginkan kebutuhan operasional pegawai, seperti air, listrik, telepon, internet, dan pimpinan dalam melakukan pengawasan kinerja ruang diskusi yang komunikatif dan penuh dengan team suasana ruang kerja yang ideal bagi para pegawai untuk menyelesaikan ruang kolaborasi antara divisi/bagian yang sehat, cepat, dan ruang jalan kaki yang mudah citra perusahaan di mata pegawai, mitra bisnis, dan Tata Ruang KantorPada umumnya, ada empat jenis tata ruang kantor yang dapat diaplikasikan sesuai kebutuhan dan budaya kerja masing-masing perusahaan. Keempat jenis tata ruangan kantor tersebut antara lainTata Ruang Kantor Tertutup/Berkamar Cubicle Type Offices.Tata Ruang Kantor Terbuka Open Plan Offices.Tata Ruang Kantor Berpanorama/Berhias Landscape Offices.Tata Ruang Kantor Gabungan Mixed Office.1. Tata Ruang Kantor Tertutup/Berkamar Cubicle Type OfficesRuang kantor tertutup/CubicleTata ruang kantor tertutup atau berkamar ini sering disebut juga dengan cubicle. Maksud dari tertutup atau berkamar ini adalah ruang kerja yang dipisahkan dengan sekat atau tembok sehingga seolah berada di dalam sebuah tata ruang kantor tertutupKonsentrasi kerja menjadi lebih yang bersifat rahasia lebih terjaga kewibawaan pimpinan atau pemegang keberhasilan kerja karena semakin fokus dalam rasa tanggungjawab terutama dalam hal ruangan karena merasa ikut lebih menghargai tamu yang tata ruang kantor tertutupAda sekat atau pembatas membuat komunikasi dan diskusi antar pegawai menjadi kurang lancar sehingga berpotensi timbul rasa malas’ biaya yang tidak sedikit untuk membuat sekat/pembatas dan peralatan pendukung kerja ruangan menjadi kurang fleksibel saat adanya perubahan atau perkembangan divisi/ kepemimpinan cenderung sulit untuk ruangan yang luas agar dapat mengakomodir sekat/pembatas Tata Ruang Kantor Terbuka Open Plan OfficesTata Ruang Kantor Terbuka/Open Plan OfficesTata ruang yang berkebalikan dengan cubicle dimana tidak ada lagi sekat/pembatas. Tata ruang kantor terbuka merupakan sebuah ruangan besar yang didesain untuk para pegawai bisa bekerja secara konsep tata ruang ini, pegawai satu dengan pegawai lainnya dapat saling berkomunikasi dan bertatap-tatapan dengan mudah. Sehingga, diharapkan dapat menciptakan suasana kerja yang proaktif dan kreatif serta saling bersinergi dalam tata ruang kantor terbukaPengawasan kepemimpinan, pengaturan cahaya, warna, udara, dan dekorasi menjadi lebih mudah ruangan cukup fleksibel sehingga dapat mengubah ruangan dengan biaya yang sumber daya yang digunakan dan biaya dan koordinasi para pegawai menjadi lebih mudah dilakukan sehingga timbul potensi ide kreatif di pengelolaan peralatan kerja, mulai dari penempatan, penggunaan, dan instalasi yang lebih murah dibanding tata ruang kantor tata ruang kantor terbukaPotensi timbul kebisingan dan kegaduhan semakin besar, yang dapat mengganggu pegawai fokus dan konsentrasi pegawai cukup sulit untuk yang sifatnya rahasia cenderung sulit untuk kedudukan antara atasan dengan bawahan kurang nampak berkas maupun peralatan yang berantakan cukup terlihat sehingga menciptakan pemandangan yang kurang AC dengan jumlah yang tidak sedikit untuk menjaga suhu ruangan agar tetap sejuk serta air cleaner untuk mengurangi bau tidak sedap yang Tata Ruang Kantor Berpanorama/Berhias Landscape OfficesTata ruang kantor berhias/Landscape OfficesTata ruang kantor berpanorama adalah penataan ruangan untuk bekerja yang dihiasi dengan berbagai dekorasi bernuansa alam seperti taman, tanaman hias, dan kental dengan hijau daun. Konsep tata ruang ini mengedepankan pada pemandangan alam yang dapat merehatkan mata sejenak dan mengembalikan suasana menjadi fresh tata ruang kantor berpanoramaMenciptakan suasana yang nyaman dan menyenangkan sehingga betah dalam dan menyegarkan sejenak anggota tubuh ketika kegaduhan dan kebisingan yang akan udara, jarak antar benda, dan akses evakuasi cukup pekerjaan dilakukan secara efisien menjadi lebih besar sehingga dapat meningkatkan penerangan dan penggunaan listriknya dapat diminimalisir karena mendapat pencahayaan langsung dari tata ruang kantor berpanoramaMemerlukan biaya yang cukup tinggi untuk instalasinya, seperti pemasangan dekorasi maupun penambahan tanaman pemeliharaannya juga tidak bisa dikatakan sedikit cuaca dapat memengaruhi kinerja para pegawai. Sebagai contoh, jika hujan badai terjadi pegawai akan sulit berkonsentrasi karena mendengar suara dan melihat kilat tenaga ahli maupun profesional yang tidak murah untuk menjaga kondisi Tata Ruang Kantor Gabungan Mixed OfficeTata ruang kantor gabungan merupakan perpaduan dari beberapa jenis tata ruang yang ada. Misalnya, penggabungan antara cubicle dengan panorama, cubicle dengan terbuka, atau bahkan penggabungan pertimbangan secara matang dan bukan asal senang mengingat semua jenis tata ruang memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Salah-salah, bisa menciptakan suana kerja yang tidak nyaman dan kondusif sehingga tingkat produktivitas Tata Ruangan KantorBerdasarkan ruang lingkupnya, tata ruang kantor dibagi menjadi dua bagian, di antaranyaTata Ruang Pribadi Private Office, penataan ruang dengan kebutuhan khusus pribadi seperti ruang Ruang Antar Bagian, penataan ruang untuk memenuhi kebutuhan kantor secara umum. Tata ruang ini terbagi menjadi empat jenis, yaituGeneral office area, ruangan untuk kebutuhan kantor secara office area, ruangan yang pada umumnya dimiliki oleh setiap kantor, seperti ruang rapat, ruang konferensi, dan ruang area, ruangan yang biasanya kotor serta cukup berisik, seperti ruang dapur dan area, ruangan untuk menyimpan berbagai jenis barang kantor, seperti ruang arsip dan ruang barang Lain dalam Tata Ruangan KantorSelain mempertimbangkan berbagai hal di atas, ada beberapa faktor lain yang berhubungan dengan penataan ruang kantor, yang perlu diperhatikan juga. Tujuannya, supaya proses penataan ruang kantor menjadi lebih maksimal. Faktor-faktor tersebut di CahayaCahaya menjadi faktor yang sangat penting dalam hal tata ruangan kantor. Semua dapat berjalan dan bekerja dengan baik karena adanya cahaya yang cukup dan tepat guna. Kelebihan maupun kekurangan cahaya dapat menurunkan tingkat McShane 1997, ada empat jenis pencahayaan di kantor, antara lainAmbient lighting, pencahayaan untuk seluruh ruangan. Biasanya ada pada langit-langit ruang lighting, pencahayaan untuk menerangi area kerja pegawai. Misalnya, lampu di meja lighting, pencahayaan untuk menerangi area tertuju atau tertentu. Misalnya, lampu di lorong-lorong menuju ruang lighting, pencahayaan langsung dari alam. Misalnya, dari jendela dan WarnaPemilihan warna yang tepat dapat meningkatkan efisiensi kantor. Misalnya, warna putih atau warna muda lainnya dapat meningkatkan pencahayaan ruang kantor. Sehingga dapat menekan biaya lampu dan listrik yang samping itu, pemilihan warna juga dapat memengaruhi kondisi jiwa seseorang, dalam hal ini pegawai. Tiap warna memiliki pengaruh yang berbeda terhadap kondisi secara umum, warna putih dapat memberikan ketenangan. Warna biru memberikan keleluasaan atau ketentraman. Warna hijau memberikan efek peneliatan, ada beberapa warna yang digunakan di dalam gedung perkantoran, di antaranyaWarna putih 88%Warna putih dan hijau 88%Warna abu-abu 83%Warna gading 81%3. UdaraSirkulasi udara di dalam ruang kantor juga perlu diperhatikan. Udara yang sejuk dan segar serta bebas bau bisa membuat pegawai merasa nyaman dalam bekerja. Salah satu caranya yaitu dengan menambahkan AC di dalam ruang SuaraSuara dapat memengaruhi konsentrasi dan emosi seseorang. Suara yang tenang dan menyejukkan seperti suara gemericik air dapat memberikan efek ketenangan. Sebaliknya, suara gaduh seperti knalpot motor dapat memancing emosi ruang kantor juga perlu memerhatikan arus suara yang masuk maupun keluar. Misalnya, merapatkan jendela dan pintu hingga cukup kedap sehingga suara dari luar tidak bisa masuk ke dalam. Dengan begitu, konsentrasi dapat terjaga dengan ruang bekerja perlu pertimbangan yang cermat namun juga cepat. Tata ruangan kantor yang baik sangat berpengaruh pada kinerja pekerja di dalamnya yang pada akhirnya berujung pada tingkat produktivitas. Semakin produktif, maka akan semakin cepat organisasi/perusahaan sampai pada tujuannya. Tata Ruang Kantor Pengertian, Tujuan. Asas-Asas, Prinsip, Bentuk Tata Ruang Kantor, Contoh0% found this document useful 0 votes625 views23 pagesOriginal TitleDokumen 2Copyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes625 views23 pagesTata Ruang Kantor Pengertian, Tujuan. Asas-Asas, Prinsip, Bentuk Tata Ruang Kantor, ContohOriginal TitleDokumen 2Jump to Page You are on page 1of 23 You're Reading a Free Preview Pages 6 to 9 are not shown in this preview. You're Reading a Free Preview Pages 13 to 21 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.

tuliskan dan jelaskan tentang asas asas tata ruang kerja kantor